Ai-biz行政書士事務所 / CARE COMMUNICATION KIT
用途から選ぶ。
わが事業所の一枚にする。
10用途 × 5つのテイスト。ここで見本を比べ、編集画面で文字と色を整えます。
編集画面を開く → 全50枚のPDF →まずは、この順番で
- ZIPをすべて展開し、00_start.html をChrome・Edgeで開きます。
- 用途を選び、見本から好きなテイストを選びます。
- 質問に一つずつ答えます。音声入力は端末の機能を使えます。話した後に文字を確認しましょう。
- 決定済みの文章・事業所の色を編集欄へ入れます。質問への回答は自動反映されません。
- 必要なら相談文を保存し、個人情報がないことを見てからAIへ貼ります。戻ってきた原稿を編集欄へ貼り付けます。
- 〔 〕を埋めて担当者が確認し、PDFに保存します。再開するならJSONも保存します。
画面を閉じると、未保存の入力は消えます。用途切替も原稿を初期化します。保存ボタンをこまめに使ってください。紙面のプレビューは、広い画面では右側、狭い画面では編集欄の下にあります。
5つのテイスト
| 型 | 向いている場面 |
|---|---|
| A 写真のある暮らし | 大きな写真と余白。見学・家族との対話に。 |
| B すっきり図解 | 番号・罫線・比較。変更や大切な説明に。 |
| C 温かな手描き | 色鉛筆の風合い。お便り・家族会に。 |
| D やさしい挿絵 | 丸い見出しとチェック欄。準備の案内に。 |
| E 可愛いアニメ | 物語を感じる絵。行事・交流の案内に。 |
色だけでなく、写真や挿絵の見せ方、見出し、枠、情報の並びを変えています。変更・料金・災害・健康・AI説明では、人物の笑顔を避けて家・暦・鞄の静かな図に切り替えます。好みに合わせて画像なしにもできます。
画像はAI生成の架空イメージです。事業所の実際の人物・施設・活動写真と誤認されないよう、注記を残してください。
01 季節行事・家族交流会
おすすめ：C 温かな場面の絵と、参加に必要な情報を同時に見せられます。
日時・費用・中止時の対応を事業所で確認してください。
- どんな行事で、誰に参加してほしいですか？
- 日時・会場・費用は決まっていますか？
- 定員・締切・申込方法・中止時の連絡はどうしますか？
02 初めての利用・持ち物
おすすめ：D 持ち物と準備を、挿絵とチェック欄で確かめられます。
絵にある物が必ず必要とは限りません。実際の持ち物一覧を確認してください。
- 通所・短期入所など、どのサービスの案内ですか？
- 必要な持ち物・数量・服装・記名のルールは？
- 当日の送迎・受付・終了、欠席連絡の方法は？
03 送迎・面会・休業の変更
おすすめ：B 適用日と変更前後を並べ、読み違いを減らす構成です。
変更前・変更後・適用日を、決定済みの原稿と照合してください。
- 何が変わり、誰が対象になりますか？
- いつから、何がどう変わりますか？
- 家族に必要な行動と、例外・経過措置はありますか？
04 サービス紹介・見学体験
おすすめ：A 雰囲気と過ごし方を伝え、見学の相談につなげます。
写真は架空のイメージです。実際の施設写真を使う場合は使用許諾を確認してください。
- どのサービスを、どんな方へ紹介しますか？
- 見学できる内容・時間・費用・受入条件は？
- どの方法で予約してもらいますか？
05 月のお便り・活動予定
おすすめ：C 季節感と予定の見やすさを両立できます。
個人の近況・写真・介護記録を、この作成キットへ入力しないでください。
- 何月のお便りで、誰が読みますか？
- 掲載する予定を3つまで教えてください。
- お願い・締切・予定変更の連絡方法は？
06 利用料金・実費の説明
おすすめ：B 費用を区分し、含まれるものと別料金を読み分けられます。
金額は推測しません。正式料金表・管理者の確認が必要です。
- 正式な料金表の発行日と適用日は？
- 基本費用と別料金は、それぞれどの項目ですか？
- 対象条件・返還等の説明で確認が必要な点は？
07 災害・休止時の連絡
おすすめ：B 確認先・連絡方法・次の行動を順番に示せます。
承認済みBCP等と照合します。避難先・休止基準をAIで決めません。
- 事業所の決定済みの休止・再開方針は？
- どの方法で連絡し、不通のときはどうしますか？
- 利用者・家族にお願いする行動と、確認者は？
08 季節の健康・感染対策
おすすめ：D 一つのテーマと、確認してほしいことを短く伝えます。
健康上の助言は未記入です。医療・看護等の担当者が原稿を確認してください。
- どの健康テーマで、誰に伝えますか？
- 公的資料と専門職が確認した原稿はありますか？
- 事業所の利用・連絡のルールは決まっていますか？
09 記録へのAI利用の説明
おすすめ：B 使う範囲と、人が確認する部分を区切って説明できます。
未決定の項目を補いません。同意の要否・取得方法は本キットでは判断しません。
- AIを使う場面・サービス提供元・渡さない情報は？
- 確認者と、保存・削除・学習利用・委託先の扱いは？
- 使わないでほしいと言われた際の対応と窓口は？
10 相談窓口・ご意見
おすすめ：A 落ち着いた対話の雰囲気と、連絡先を中心にできます。
必ず解決する等の約束は足しません。個別の苦情記録は入力しないでください。
- どのような相談・意見を受ける窓口ですか？
- 受付方法・時間・担当の役職は？
- 受付後の流れと案内できる範囲は？
ブランドの色と読みやすさ
事業所の色を聞き、メインカラーへ設定します。明るい色では白い文字が読みにくいため、画面が警告します。ロゴの自動取得・埋め込みは行いません。紙面の案内本文と項目は原則12ポイント以上です。文章が収まらないときは縮小せず、短くするか別紙へ分けます。
フォントは端末にあるものを使います。端末が変わると改行も変わるため、原寸で見直してください。
印刷と確認
A4縦／倍率100%／余白なし／背景を印刷／ヘッダー・フッターをオフ。印刷画面からPDF保存を選び、1ページに収まるか確認します。事業所プリンター向けです。印刷会社へ入稿する場合の塗り足しは付いていません。
「確認済み」出力は、確認欄・必須の空欄がなく、文字が収まり、濃い色を選び、チェック項目を確認すると使えます。これは内容の真偽をAIが保証する機能ではありません。氏名・相談記録・個別のケア記録は入れません。
AIの利用枠を節約する
本キットの編集・切替・印刷にはAIを呼び出しません。外部AIと相談する場合は、まず1枚を作り、変更箇所だけを直します。画像は付属のものを使えば毎回の生成は不要です。
契約の残量・正確な作成可能枚数はこのキットでは取得できません。AIサービス側の表示を確かめ、制限が出たらJSONを保存して再開します。ChatGPT Plus上での相談やファイル操作は未検証です。
利用条件と対応範囲
お渡し先の事業所が自分たちの案内を作り、利用者・家族へ配ることを想定したキットです。キット自体の第三者への再販売・再配布は別途確認してください。
外部API、録音、アクセス解析、自動送信を組み込んでいません。OSの音声入力と外部AIへの貼り付けは別サービスです。実プリンター・別PC・利用者による読みやすさ評価は未検証です。
v1.0 / 2026-10-08 / 制作：Ai-biz行政書士事務所